Projeto

Fluxo de Tramitação para a Criação do Memorando de Normalização

Fluxo de Tramitação para a Criação do Memorando de Normalização

Fabrício de Medeiros

Fluxo de Tramitação para a Criação do Memorando de Normalização

1. Solicitação Iniciada por: Fabrício de Medeiros (CEO)

• O CEO irá redigir uma solicitação formal para que o Setor de Documentação elabore um memorando de normalização para regulamento de tramitação das implementações no site da empresa.
• O documento oficial será enviado ao Setor de Documentação e Normatização para dar início ao processo.

2. Setor Destinatário: Setor de Documentação e Normatização

• Esse setor é responsável por redigir, revisar e normatizar toda documentação oficial da empresa. Após receber a solicitação do CEO, será encarregado de redigir o Memorando de Conhecimento e Normalização.
• O setor vai trabalhar na definição das diretrizes, nos procedimentos padrão e na formalização do documento.

3. Elaboração do Memorando de Conhecimento e Normalização

• O Setor de Documentação e Normatização elabora o memorando, em conjunto com a Diretoria de TI, que fornecerá insumos técnicos sobre as tramitações necessárias no desenvolvimento de implementações no site.
• O memorando deve incluir:
  • Regras para tramitações documentais.
  • Modelos de solicitação e aprovação para implementações no site.
  • Diretrizes de acompanhamento e comunicação entre setores.
  • Responsáveis por cada etapa do processo.

4. Revisão e Aprovação pelo Setor Jurídico

• Após a elaboração, o documento será enviado ao Setor Jurídico para garantir que todas as normas estão de acordo com as regulamentações corporativas e legais aplicáveis.
• O setor jurídico revisará o conteúdo, sugerirá ajustes (se necessário), e dará a aprovação legal.

5. Aprovação Final pelo CEO e Diretoria Executiva

• Após a revisão jurídica, o memorando será encaminhado ao CEO e à Diretoria Executiva para a aprovação final.
• Uma vez aprovado, o documento será formalizado e publicado para vigência.

6. Comunicação aos Setores Competentes

• O Setor de Documentação e Normatização será responsável por comunicar o memorando para os setores relevantes, especialmente a Diretoria de TI e o Setor de Desenvolvimento Web, para que sigam as novas diretrizes em futuras implementações.

7. Arquivamento e Atualizações Futuros

• O memorando ficará arquivado como um documento oficial, servindo como diretriz para as futuras solicitações de implementação no site.
• Qualquer atualização ou modificação do processo deverá ser feita em conjunto com o Setor de Documentação e Normatização e aprovada pelos mesmos fluxos.